- Kupce možemo potražiti iz javne baze, tako da nije potrebno prepisivati podatke.
- Možemo prilagoditi više dokumenata, ugraditi logotipe ili druge grafičke elemente, također možemo spremati različite tekstove (napomene, primjedbe, račun na različitim jezicima).
- Predračune možemo kopirati u novi predračun ili izlazni račun.
- Možemo ih ispisati na univerzalnim platnim nalozima.
- Možemo ih poslati putem e-maila neposredno iz programa kao prilog u PDF formatu.
- Možemo imati više numeriranja, na primjer posebno predračune za robu i predračune za usluge.
Dokumentacijski sustav
Predračun se pojavljuje u dokumentacijskom sustavu, tako da kod svake stranke uvijek imamo pregled nad dokumentima koje smo izdavali.
Izlazni računi
- Možemo izdavati račune, knjižna odobrenja i račune za avans
- kupci mogu biti domaće i strane te pravne i fizičke osobe
- podatke o domaćim pravnim osobama možemo prenijeti iz javne baze, tako da nije potrebno prepisivati podatke
- na osnovu podataka o strankama, program obračunava datum dospijeća i uračunava rabat
- po želji možemo prilagoditi više dokumenata, ubaciti logotipe ili druge grafičke elemente i spremati različite tekstove (napomene, primjedbe, račun u stranim jezicima). Osnovni ispisi za račune, knjižna odobrenja i avansne račune već se nalaze u programu, možete ih samo dodatno prilagoditi
- možemo ih poslati na drugu adresu, od adrese stranke koju imamo spremljen u knjigovodstvenoj evidenciji
- račune možemo kopirati u novi račun ili knjižno odobrenje
- ako radimo sa zalihama, možemo račun jednostavno kopirati u izdavanje, koje će smanjiti zalihu
- možemo ih ispisati na univerzalni platni nalog
- račune možemo tiskati grupno
- možemo ih poslati putem e-maila neposredno iz programa kao prilog u PDF formatu
- možemo imati više numeriranja računa, na primjer posebno račune za robu i račune za usluge
- ako je račun plaćen na blagajni, program može automatski napraviti blagajnički prihod
- artikle (sve što naplaćujemo – robu, usluge, proizvode) biramo iz svog šifrarnika i jednostavno ih dodajemo, pojedine stranke mogu imati prilagođene cjenike
Automatsko knjiženje
Kada račun potvrdimo, izradi se automatski nalog za knjiženje u dvojnom knjigovodstvu s knjiženjem potraživanja, prihoda te kod obveznika za PDV i knjiženje PDV-a. Istovremeno se napravi i zapis u evidenciju pdv-a, na osnovu kojeg se automatski napravi obračun PDV-a.
Dokumentacijski sustav
Izlazni računi memoriraju se u dokumentacijski sustav, tako da imamo kod svake stranke uvijek pregled nad dokumentima, koje smo izdavali.
Analize
Promet na osnovu izlaznih računa možemo pregledati po kupcima, artiklima i analitikama, s datumskim ograničenjima.