Kako PMS sustav pojednostavljuje dnevne revizije?

Kako PMS sustav pojednostavljuje dnevne revizije?

 

Dnevna revizija u hotelskoj industriji je obavezan proces. Također se koriste slični termini poput revizija recepcije. Ovaj proces konsolidira sve transakcije koje su se dogodile u hotelu tog dana, odvaja ih, te ih postavlja u određene folije. Jednostavno rečeno, revizije sažimaju hotelske financijske transakcije ostvarene tog dana i priprema radnje za naredni radni dan.

 

Hotelska industrija je 0-24 poduzeće podređeno gostu. Dnevne revizije se uglavnom rade kasno popodne ili rano ujutro. To je zbog toga što je zbroj transakcija (check-in/check-out) znatno manji u tim dijelovima dana. To je proces koji se definira unutar PMS sustava za hotele i izvršava dnevnu reviziju prihoda i plaćanja za taj dan.

Pružajući uvid u sve hotelske dnevne transakcije, financije, rezervacije itd., dnevne revizije omogućavaju hotelima olakšano upravljanje koje drži troškove pod kontrolom kako bi povećao prihode. Zbog toga je preciznost jako bitna kada govorimo o dnevnim revizijama.

Kako bi poboljšali nivo točnosti, hotelijeri trebaju usvojiti cloud property management system u svome hotelu.

 

Pametan cloud PMS sustav brine se o obaveznim funkcijama kao što su:

  1. Postavljanje naplate soba uz poreze

  2. Prikupljanje naplata od gosta i plaćanja

  3. Ujednačavanje financijskih aktivnosti i razlike između različitih odjela unutar hotela

  4. Obračunavanje računa – ulaznih i izlaznih

  5. Prikaz trenutnog stanja (sažet prikaz financijskog statusa za određeni datum)

  6. Izdavanje folija za goste prilikom prijenosa datuma

 

Jednom kada je prijenos datuma završen, račun za taj dan je zaključan. Dnevne revizije su uvijek praćene u izvještajima za dnevne revizije. Ovi dnevni izvještaji su od vitalnog značaja za upravljanje hotelima.

 

Menadžer hotela sada može pregledati i razumjeti dnevne prihode, popunjenost i druge bitne detalje tako što će pregledati različite izvještaje poput:

  1. Izvještaj o smještaju

  2. Izvještaj o prihodima

  3. Izvještaj o porezima

  4. Izvještaj iz kase

  5. Izvještaj s recepcije

  6. Izvještaj o stanju računa

  7. Izvještaj o dolascima/odlascima/no-show/otkazivanjima itd.

 

 

Cloud PMS olakšava i automatizira dnevne revizije! Kako? Pogledajmo!

 

  1. Folija za goste se automatski kreiraju (uključuje se naplata dodatnih usluga koje je gost koristio)

  2. Sve naplate za sljedeći dan se automatski prave zajedno s popustima za grupne rezervacije ili pakete

  3. S lakoćom se može izlistati razlika u rezervacijama kako bi određeni korisnici moglo poduzeti zakazane radnje

  4. Dnevna revizija ispravlja greške prilikom naplaćivanja dodatnih usluga

  5. Zatvara brojače novca

  6. Aktivni datum se automatski prebacuje na sljedeći dan a prethodni dan se istim principom zaključava

  7. Dobivate instant pristup sažetku svih transakcija i drugih izvještaja koji su bitni za Vaše poslovanje.

 

S postavljenim cloud PMS sustavom, dnevne revizije postaju jednostavne i usmjerene. A ono što Vi dobivate jeste integritet samog procesa i točni izvještaji koji su Vam uvijek na raspolaganju.

Preko automatiziranog procesa, sustav na cloud-u štedi vrijeme osoblju koje više ne mora provoditi sate praveći izvještaje. Pametni hotelijeri su svjedočili poboljšanju efikasnosti uz pomoć relevantnih izvještaja koje dostavljaju dnevne revizije. Jeste li i Vi spremni da uradite isto?

Isprobaj MegaBooker PMS program i osjeti razliku!

kako se povezati s Google Hotel Ads

Kako PMS sustav pojednostavljuje dnevne revizije? by
oglašavanje na 50 portala