Kako PMS sustav pojednostavljuje dnevne revizije?
Dnevna revizija u hotelskoj industriji je obavezan proces. Također se koriste slični termini poput revizija recepcije. Ovaj proces konsolidira sve transakcije koje su se dogodile u hotelu tog dana, odvaja ih, te ih postavlja u određene folije. Jednostavno rečeno, revizije sažimaju hotelske financijske transakcije ostvarene tog dana i priprema radnje za naredni radni dan.
Hotelska industrija je 0-24 poduzeće podređeno gostu. Dnevne revizije se uglavnom rade kasno popodne ili rano ujutro. To je zbog toga što je zbroj transakcija (check-in/check-out) znatno manji u tim dijelovima dana. To je proces koji se definira unutar PMS sustava za hotele i izvršava dnevnu reviziju prihoda i plaćanja za taj dan.
Pružajući uvid u sve hotelske dnevne transakcije, financije, rezervacije itd., dnevne revizije omogućavaju hotelima olakšano upravljanje koje drži troškove pod kontrolom kako bi povećao prihode. Zbog toga je preciznost jako bitna kada govorimo o dnevnim revizijama.
Kako bi poboljšali nivo točnosti, hotelijeri trebaju usvojiti cloud property management system u svome hotelu.
Pametan cloud PMS sustav brine se o obaveznim funkcijama kao što su:
-
Postavljanje naplate soba uz poreze
-
Prikupljanje naplata od gosta i plaćanja
-
Ujednačavanje financijskih aktivnosti i razlike između različitih odjela unutar hotela
-
Obračunavanje računa – ulaznih i izlaznih
-
Prikaz trenutnog stanja (sažet prikaz financijskog statusa za određeni datum)
-
Izdavanje folija za goste prilikom prijenosa datuma
Jednom kada je prijenos datuma završen, račun za taj dan je zaključan. Dnevne revizije su uvijek praćene u izvještajima za dnevne revizije. Ovi dnevni izvještaji su od vitalnog značaja za upravljanje hotelima.
Menadžer hotela sada može pregledati i razumjeti dnevne prihode, popunjenost i druge bitne detalje tako što će pregledati različite izvještaje poput:
-
Izvještaj o smještaju
-
Izvještaj o prihodima
-
Izvještaj o porezima
-
Izvještaj iz kase
-
Izvještaj s recepcije
-
Izvještaj o stanju računa
-
Izvještaj o dolascima/odlascima/no-show/otkazivanjima itd.
Cloud PMS olakšava i automatizira dnevne revizije! Kako? Pogledajmo!
-
Folija za goste se automatski kreiraju (uključuje se naplata dodatnih usluga koje je gost koristio)
-
Sve naplate za sljedeći dan se automatski prave zajedno s popustima za grupne rezervacije ili pakete
-
S lakoćom se može izlistati razlika u rezervacijama kako bi određeni korisnici moglo poduzeti zakazane radnje
-
Dnevna revizija ispravlja greške prilikom naplaćivanja dodatnih usluga
-
Zatvara brojače novca
-
Aktivni datum se automatski prebacuje na sljedeći dan a prethodni dan se istim principom zaključava
-
Dobivate instant pristup sažetku svih transakcija i drugih izvještaja koji su bitni za Vaše poslovanje.
S postavljenim cloud PMS sustavom, dnevne revizije postaju jednostavne i usmjerene. A ono što Vi dobivate jeste integritet samog procesa i točni izvještaji koji su Vam uvijek na raspolaganju.
Preko automatiziranog procesa, sustav na cloud-u štedi vrijeme osoblju koje više ne mora provoditi sate praveći izvještaje. Pametni hotelijeri su svjedočili poboljšanju efikasnosti uz pomoć relevantnih izvještaja koje dostavljaju dnevne revizije. Jeste li i Vi spremni da uradite isto?
Isprobaj MegaBooker PMS program i osjeti razliku!
[responsive]
[/responsive]
